ak Systems - Professionelle E-Commerce-Lösungen und IT-Dienstleistungen

CRM-Systeme & Kundenmanagement

Individuelle CRM- & Business-Software

Passen Sie Ihre Prozesse nicht der Software an. Wir bauen CRM-Systeme, die sich Ihrem Unternehmen anpassen. Datenhoheit und Effizienz für den DACH-Mittelstand.

Maßgeschneiderte CRM-Lösungen

Standardsoftware fehlt oft die Flexibilität. Unsere individuellen Lösungen bieten:

  • 360° Kundenblick: Zentralisierte Daten zu Interaktionen, Bestellungen und Support-Tickets.
  • Vertriebs-Pipelines: Eigene Phasen und Automatisierung für Ihren spezifischen Vertriebsprozess.
  • Dokumentenmanagement: Automatische Erstellung von PDF-Angeboten und Rechnungen.
  • GoBD-Konformität: Revisionssichere Archivierung und Verfahrensdokumentation für das Finanzamt.
  • Rollenbasierter Zugriff: Granulare Berechtigungssysteme für verschiedene Abteilungen.

Integration & Automatisierung

Keine Datensilos. Wir integrieren Ihr CRM in Ihre bestehende Landschaft:

  • Kommunikation: Synchronisation mit Outlook/Exchange und VoIP-Telefonanlagen.
  • Marketing: Anbindung an Newsletter-Tools wie Brevo (Sendinblue) oder Mailchimp.
  • ERP-Sync: Echtzeit-Datenaustausch mit SAP, DATEV oder Sage.

Datenhoheit & Sicherheit

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr wertvollstes Gut - Kundendaten:

  • Self-Hosting: On-Premise oder Private Cloud Deployment-Optionen.
  • Audit-Logs: Nachvollziehbarkeit aller Datenänderungen für Compliance.
  • Backup-Strategie: Automatisierte, verschlüsselte Backups in deutsche Rechenzentren.

Technologiestack

Software-Technologien

Backend

Django (Python), PostgreSQL

Frontend

htmx, Alpine.js, Bootstrap

Reporting

Pandas, Matplotlib, Dash

Suche

Elasticsearch, PostgreSQL Full-Text

Unser Entwicklungsprozess

  1. Prozessanalyse: Abbildung Ihrer Vertriebs- und Support-Workflows.
  2. MVP-Entwicklung: Schneller Release von Kernfunktionen für sofortigen Nutzen.
  3. Iteration: Kontinuierliche Verbesserung basierend auf Nutzerfeedback.
  4. Schulung: Einarbeitung Ihres Teams in das neue System.
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